Secretaria
Modelo de ficha de cadastro de membro de igreja em PDF para baixar grátis
Uma ficha gratuita em PDF para organizar os dados de membros e congregados. Você pode preencher no computador ou imprimir para escrever à mão. Veja os campos e como usar a ficha na secretaria.
Use o material na sua igreja
Abra o PDF para preencher os campos no computador ou imprima para preencher à mão.
O arquivo é grátis. Você pode baixar sem criar uma conta.
Dúvidas comuns
Perguntas frequentes
Quais campos a ficha tem?
O modelo reúne os campos de identificação, contato e vínculo com a igreja. Confira quais informações sua secretaria precisa antes de entregar a ficha.
- Dados pessoais: nome completo, data de nascimento, CPF (opcional), filiação, e-mail e telefone — o suficiente para identificar a pessoa e emitir documentos como a carteirinha de membro.
- Endereço completo: CEP, logradouro, número, complemento, bairro, cidade e UF.
- Vínculo com a igreja: membro ou congregado, congregação e ministério — é essa distinção que organiza listas, relatórios e o acompanhamento pastoral.
- Responsável: nome e telefone, obrigatório quando o titular é menor de idade.
- Consentimento LGPD: texto curto de autorização com local, data e assinatura do titular ou do responsável legal.
- Uso interno: quem recebeu a ficha e quando o cadastro foi lançado — para nenhuma ficha ficar esquecida na gaveta.
Como recolher e guardar o consentimento?
A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018) vale para igrejas: dados de membros são dados pessoais, e a igreja precisa de uma base legal para tratá-los. O consentimento por escrito, recolhido no momento do cadastro, é o caminho mais simples — e é exatamente o que o rodapé da ficha faz, em linguagem que qualquer pessoa entende.
Na prática: entregue a ficha completa, deixe a pessoa ler o texto de consentimento antes de assinar e guarde o papel depois de lançar o cadastro — a ficha assinada é o registro de que a autorização existe. Para menores de idade, quem assina é o responsável legal. E se alguém pedir para corrigir ou excluir os próprios dados, atenda: esse direito está no texto que a pessoa assinou.
Como passar do papel para o cadastro digital?
O papel resolve o momento do cadastro; o arquivo dele é que vira problema — fichas em pastas não respondem quantos membros a igreja tem, não geram lista de aniversariantes e não emitem carteirinha. O passo seguinte natural é lançar cada ficha no sistema: o módulo de secretaria do Igreja em Ordem tem os mesmos campos desta ficha, na mesma ordem, com a fonte dos dados registrada para fins de LGPD.
E para quem já usa o sistema, há um atalho: em vez de digitar a ficha, a secretaria pode gerar um link de cadastro e enviar para a própria pessoa preencher os dados pelo celular — o papel fica só para quem prefere papel.
Posso editar a ficha antes de imprimir?
Sim. Clique nos campos do PDF e preencha no computador. Você também pode imprimir a página A4 e escrever à mão. Para campos próprios, use o espaço de observações.
O texto de consentimento LGPD é suficiente?
Ele cobre o essencial para o uso interno do cadastro: informa a finalidade, cita a lei e registra a autorização com assinatura. Situações específicas — como uso de imagem ou envio de dados a terceiros — pedem autorizações próprias, e este material não substitui o aconselhamento jurídico.
Preciso preencher todos os campos?
Não. Nome completo e data de nascimento são o núcleo; CPF, filiação, e-mail e telefone são opcionais — a regra é pedir o que a igreja de fato usa. Para menores de idade, o responsável é obrigatório.
Uma opção para a rotina da igreja
E se a secretaria recebesse a ficha já preenchida?
Os mesmos dados da ficha, sem digitar de novo: quem chega preenche pelo celular e a secretaria aprova.
SecretariaCadastros
Gere o link de cadastro e mande no grupo da igreja.
Link de cadastroCelular de quem preenche
A pessoa preenche os dados no próprio celular.
SecretariaCadastrosSolicitações
A secretaria confere e aprova. A ficha fica guardada, com o histórico de cada alteração.
Não pedimos cartão, Pix nem boleto. Use 7 dias com os dados da sua igreja e, no fim, decida se continua.