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Secretaria

Modelo de ficha de cadastro de membro de igreja em PDF para baixar grátis

Uma ficha gratuita em PDF para organizar os dados de membros e congregados. Você pode preencher no computador ou imprimir para escrever à mão. Veja os campos e como usar a ficha na secretaria.

Use o material na sua igreja

Abra o PDF para preencher os campos no computador ou imprima para preencher à mão.

O arquivo é grátis. Você pode baixar sem criar uma conta.

Dúvidas comuns

Perguntas frequentes

Quais campos a ficha tem?

O modelo reúne os campos de identificação, contato e vínculo com a igreja. Confira quais informações sua secretaria precisa antes de entregar a ficha.

  • Dados pessoais: nome completo, data de nascimento, CPF (opcional), filiação, e-mail e telefone — o suficiente para identificar a pessoa e emitir documentos como a carteirinha de membro.
  • Endereço completo: CEP, logradouro, número, complemento, bairro, cidade e UF.
  • Vínculo com a igreja: membro ou congregado, congregação e ministério — é essa distinção que organiza listas, relatórios e o acompanhamento pastoral.
  • Responsável: nome e telefone, obrigatório quando o titular é menor de idade.
  • Consentimento LGPD: texto curto de autorização com local, data e assinatura do titular ou do responsável legal.
  • Uso interno: quem recebeu a ficha e quando o cadastro foi lançado — para nenhuma ficha ficar esquecida na gaveta.
Como recolher e guardar o consentimento?

A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018) vale para igrejas: dados de membros são dados pessoais, e a igreja precisa de uma base legal para tratá-los. O consentimento por escrito, recolhido no momento do cadastro, é o caminho mais simples — e é exatamente o que o rodapé da ficha faz, em linguagem que qualquer pessoa entende.

Na prática: entregue a ficha completa, deixe a pessoa ler o texto de consentimento antes de assinar e guarde o papel depois de lançar o cadastro — a ficha assinada é o registro de que a autorização existe. Para menores de idade, quem assina é o responsável legal. E se alguém pedir para corrigir ou excluir os próprios dados, atenda: esse direito está no texto que a pessoa assinou.

Como passar do papel para o cadastro digital?

O papel resolve o momento do cadastro; o arquivo dele é que vira problema — fichas em pastas não respondem quantos membros a igreja tem, não geram lista de aniversariantes e não emitem carteirinha. O passo seguinte natural é lançar cada ficha no sistema: o módulo de secretaria do Igreja em Ordem tem os mesmos campos desta ficha, na mesma ordem, com a fonte dos dados registrada para fins de LGPD.

E para quem já usa o sistema, há um atalho: em vez de digitar a ficha, a secretaria pode gerar um link de cadastro e enviar para a própria pessoa preencher os dados pelo celular — o papel fica só para quem prefere papel.

Posso editar a ficha antes de imprimir?

Sim. Clique nos campos do PDF e preencha no computador. Você também pode imprimir a página A4 e escrever à mão. Para campos próprios, use o espaço de observações.

O texto de consentimento LGPD é suficiente?

Ele cobre o essencial para o uso interno do cadastro: informa a finalidade, cita a lei e registra a autorização com assinatura. Situações específicas — como uso de imagem ou envio de dados a terceiros — pedem autorizações próprias, e este material não substitui o aconselhamento jurídico.

Preciso preencher todos os campos?

Não. Nome completo e data de nascimento são o núcleo; CPF, filiação, e-mail e telefone são opcionais — a regra é pedir o que a igreja de fato usa. Para menores de idade, o responsável é obrigatório.

Uma opção para a rotina da igreja

E se a secretaria recebesse a ficha já preenchida?

Os mesmos dados da ficha, sem digitar de novo: quem chega preenche pelo celular e a secretaria aprova.

  1. SecretariaCadastros

    Gere o link de cadastro e mande no grupo da igreja.

  2. Link de cadastroCelular de quem preenche

    A pessoa preenche os dados no próprio celular.

  3. SecretariaCadastrosSolicitações

    A secretaria confere e aprova. A ficha fica guardada, com o histórico de cada alteração.

Tela de exemplo, com dados fictícios.

Não pedimos cartão, Pix nem boleto. Use 7 dias com os dados da sua igreja e, no fim, decida se continua.

Ver outro exemplo no sistema
Na ficha do sistema ficam os mesmos dados do papel, inclusive os responsáveis de quem é menor, e cada alteração fica guardada com data e hora. Dados fictícios.