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Como fazer carteirinha de membro de igreja: do cadastro ao lote impresso

Como fazer carteirinha de membro de igreja a partir do cadastro: todas de uma vez, com foto e QR Code. Se você só precisa de uma folha para preencher à mão, o link para o modelo em PDF está no fim do artigo.

Por Igreja em Ordem · Leitura de 4 minPublicado em

A carteirinha usa o que já está na ficha de cada membro. Você marca as pessoas, a tela avisa quem está sem algum dado que vai na frente e o PDF do lote sai de uma vez. Nome e dados fictícios.

1. Revise o cadastro antes do lote

Confirme quem vai receber a carteirinha. Verifique vínculo, situação e congregação de cada pessoa. Se alguém mudou de congregação, atualize a ficha antes de gerar o documento.

Peça uma foto com o rosto visível, boa iluminação e fundo simples. Quem se cadastra pelo celular já pode enviar a foto junto com a ficha, e a secretaria não precisa pedir de novo.

2. Escolha o modelo e confira a prévia

No Igreja em Ordem, abra Secretaria e depois Carteiras. Busque pelo nome, filtre entre membros e congregados e marque as pessoas. Em Modelo da carteira, escolha o modelo, as cores e os campos.

A prévia mostra frente e verso com a foto e os dados de quem está marcado. Depois da primeira emissão, qualquer alteração do modelo pede confirmação, para as próximas carteiras saírem iguais às que já circulam.

Revise os campos do modelo e a leitura do cartão. A imagem ilustra a preparação da carteirinha.

3. Imprima uma prova e gere o lote

Marque primeiro poucas pessoas, com nomes de tamanhos diferentes, e imprima em escala de 100%. Confira a prova física. Depois marque o restante e gere o PDF do lote ou imprima direto.

Quando um dado mudar, corrija a ficha e gere a carteirinha de novo. Se um cartão for perdido, a secretaria revoga a credencial na ficha do membro e o QR Code antigo deixa de valer.

  • Nome e foto continuam legíveis no cartão impresso.
  • Os campos ficam dentro da área de corte.
  • Frente e verso estão alinhados.
  • O QR Code abre a página de verificação.
  • A validade e as assinaturas estão corretas.
Uma prova impressa permite conferir legibilidade, alinhamento e leitura do QR Code antes do lote.

Material gratuito para aplicar o guia: Modelo de carteirinha de membro — veja como usar e baixar (PDF · 145 KB), sem cadastro.

Perguntas frequentes

Tem modelo de carteirinha de membro em PDF?

Tem. O modelo em PDF traz oito carteirinhas por folha A4 para preencher e recortar. Para as próximas emissões, o sistema gera o PDF do lote com a foto e os dados que já estão no cadastro.

Como emitir várias carteirinhas de uma vez?

Em Secretaria, abra Carteiras, marque as pessoas, confira a prévia e gere o PDF do lote. Os dados vêm das fichas dos membros.

Quanto custa emitir pelo cadastro?

A carteirinha está em todos os planos. O plano Básico, para até 100 membros, custa R$ 59,90 por mês, sem fidelidade.

Preciso de impressora especial?

Não. Frente e verso podem sair lado a lado numa folha comum, para dobrar ao meio. Se a igreja tem impressora de cartão PVC, há o modo de páginas separadas. Também dá para levar o PDF a uma gráfica.

Marque as pessoas e gere o PDF do lote

O modelo em branco serve uma vez. Pelo cadastro, a próxima emissão já começa pronta: a foto e os dados de cada membro estão na ficha, e a tela avisa quem está com dado faltando antes de imprimir.

No Word, um por umPelo cadastro
Digitar nome, matrícula e congregação em cada cartãoOs dados saem da ficha de cada membro
Pedir a foto de novo e encaixar no editorA foto guardada na ficha entra no cartão
Achar o erro depois de imprimir o loteA tela avisa quem está sem um dado antes de emitir
Cartão sem como conferir se é verdadeiroQR Code no verso confirma a credencial sem mostrar dados pessoais
Repetir tudo a cada membro novoMarcar as pessoas e gerar o PDF de todas de uma vez

De onde vem cada campo da carteirinha

Tudo o que sai impresso no cartão já existe no sistema. Corrigiu a ficha, a próxima carteirinha sai certa. CPF e nascimento vêm marcados no modelo padrão e saem do cartão com um clique; filiação só aparece se você marcar o campo.

CampoDe onde vem no sistema
Nome do membroFicha do membro, em Secretaria
FotoFoto da ficha — enviada pela secretaria ou pelo próprio membro no cadastro pelo celular
MatrículaNúmero gerado pelo sistema para cada membro
VínculoMembro ou congregado, como está na ficha
CargoCargo registrado na ficha do membro
CongregaçãoCongregação a que o membro pertence no cadastro
CPF e nascimentoFicha do membro
FiliaçãoNome do pai e da mãe na ficha do membro
Nome da igrejaDados da igreja, em Configurações
ValidadeData escolhida uma vez no modelo da carteira
Versículo e assinaturas do versoEscolhidos uma vez no modelo da carteira
QR Code de verificaçãoCriado pelo sistema para cada carteirinha

Uma opção para a rotina da igreja

E se a próxima emissão começasse pelo cadastro?

A carteirinha usa o que já está no cadastro. Você escolhe o modelo uma vez e marca quem vai receber.

  1. SecretariaCadastros

    Confira a foto e os dados na ficha de cada pessoa. É dela que o cartão sai.

  2. SecretariaCarteiras

    Marque as pessoas, escolha o modelo e veja a prévia de frente e verso. A tela avisa quem está com dado faltando.

  3. QR Code da carteirinhaCelular de quem confere

    Quem aponta a câmera para o QR Code do verso vê se a credencial vale, sem nenhum dado pessoal.

Tela de exemplo, com dados fictícios.

Não pedimos cartão, Pix nem boleto. Use 7 dias com os dados da sua igreja e, no fim, decida se continua.

Ver carteirinhas de membro no sistema