1. Defina as perguntas que o fechamento precisa responder
Reúna a tesouraria e quem recebe a prestação de contas. Anote quais informações precisam aparecer: dízimos, ofertas, campanhas, manutenção ou despesas de funcionamento. Consulte os lançamentos recentes para trabalhar com a rotina real da igreja.
Escolha uma pessoa responsável por manter os nomes das contas. Se cada integrante criar um nome para a mesma despesa, o resumo ficará dividido. Água, energia e reparos precisam de critérios que toda a equipe consiga repetir.
Se a igreja entrega informações ao contador ou à convenção, combine a estrutura com eles antes de começar. O exemplo deste guia organiza o acompanhamento das entradas e saídas. A escrituração e as obrigações contábeis precisam da orientação do profissional responsável.
2. Monte uma estrutura curta de receitas e despesas
Separe primeiro as receitas das despesas. Dentro de cada grupo, crie contas com nomes claros. Os códigos abaixo são exemplos para facilitar a leitura; adote a identificação que a equipe definiu para a igreja.
Comece com contas que serão usadas. Uma estrutura extensa deixa quem lança em dúvida e dificulta a conferência. Quando surgir uma despesa diferente, avalie se ela precisa de conta própria ou cabe em uma classificação existente.
Use a descrição do lançamento para explicar o pagamento. A conta responde a que grupo ele pertence. Por exemplo: Energia elétrica é a conta; conta de energia de setembro é a descrição. A congregação identifica a unidade correspondente.
- 1 · Receitas: 1.1 Dízimos e 1.2 Ofertas.
- 2 · Despesas: 2.1 Funcionamento e 2.2 Manutenção.
- 2.1.1 · Energia elétrica: pagamentos de energia da igreja.
- 2.1.2 · Água: pagamentos de abastecimento.
- 2.2.1 · Reparos: serviços de manutenção definidos pela equipe.
3. Classifique cada lançamento e guarde o comprovante
Considere uma conta de energia de R$ 300,00 paga pela sede em 5 de setembro. Registre a saída, a data, o valor e a congregação. Classifique em Energia elétrica e anexe o comprovante quando disponível.
No Igreja em Ordem, o plano de contas associa a classificação aos lançamentos da tesouraria. A despesa registrada alimenta os relatórios. Se um lançamento ficou sem classificação, confira o documento antes de escolher a conta.
A equipe precisa manter o mesmo critério ao longo do período. Para conferir uma conta específica, consulte os lançamentos associados a ela. Corrija erros antes de apresentar os totais à liderança.
4. Confira os totais com um exemplo de fechamento
Neste exemplo, a igreja recebeu R$ 4.000,00 em dízimos e R$ 1.000,00 em ofertas. As receitas somam R$ 5.000,00. Ela pagou R$ 300,00 de energia, R$ 100,00 de água e R$ 600,00 de reparos. As despesas somam R$ 1.000,00.
A diferença entre as entradas e saídas desse período é R$ 4.000,00. Se o saldo inicial era R$ 2.000,00, o saldo final é R$ 6.000,00, considerando somente esses movimentos. Compare o resultado com os valores efetivos no caixa e nas contas bancárias.
O pagamento de energia de R$ 300,00 aparece uma vez entre os lançamentos e compõe o total de Energia elétrica. Evite somar novamente o total do grupo com os valores das contas que já estão dentro dele.
- O mesmo período está selecionado em todas as conferências.
- Os lançamentos pertencem à congregação ou ao conjunto de unidades escolhido.
- Cada despesa está classificada e possui uma descrição compreensível.
- A soma das contas corresponde ao total de receitas e despesas.
- O saldo final confere com o caixa e as contas bancárias.
5. Mantenha a estrutura e apresente o resultado
Depois da conferência, gere o demonstrativo e explique as principais variações do período. Se a manutenção aumentou, apresente quais reparos compõem o valor. O razão por conta ajuda a consultar os movimentos de uma classificação específica.
No Igreja em Ordem, o plano de contas, seu demonstrativo e o razão por conta fazem parte do Premium. A tesouraria e a prestação de contas básica estão disponíveis nos demais planos. Escolha conforme as tarefas que a igreja precisa realizar.
Para começar, separe cinco lançamentos recentes e classifique cada um na estrutura combinada. Anote as dúvidas da equipe e resolva os critérios antes de organizar o restante do período.
Perguntas frequentes
O que é um plano de contas para igreja?
É uma estrutura de contas que classifica os lançamentos, como dízimos, ofertas, energia e manutenção. Ela permite reunir os valores por assunto e conferir o que compõe cada total.
Posso usar a mesma estrutura em todas as congregações?
Uma estrutura comum facilita a leitura dos totais. Registre também a congregação de cada lançamento para conferir cada unidade e a visão consolidada da igreja.
O plano de contas substitui o contador?
A classificação ajuda a organizar as informações da tesouraria. A escrituração e as obrigações contábeis precisam da orientação do profissional responsável pela igreja.
Em qual plano do Igreja em Ordem o recurso está disponível?
O plano de contas e seus relatórios estão no Premium. A tesouraria básica permite registrar dízimos, ofertas e despesas nos demais planos.